Nejsem DIGI ■ SAURUS namotivoval ke vzdělávání přes 300 zaměstnanců

Digi-rex dovedl lidi z Makra ke vzdělávání – v newsletterech i na SharePointu

Vzdělávání ve firmách často skončí pozvánkou na přednášku či webinář. V lepším případě zaměstnanci lekci alespoň zhlédnou. V Makru usilovali o to, aby se zaměstnanci vzdělávání aktivně účastnili. S motivací jim pomohl Digi-Rex.

Celé to začalo telefonátem se zástupci Makra, při kterém zaznělo několik cílů:

  • dostat většinu ze 350 zaměstnanců Makra na digitální akademii od Digiskills,
  • vytvořit zábavnou ideu, která zaujme a bude lidi ve firmě bavit,
  • připravit portál, kde najdou účastníci akademie vše potřebné,
  • a dodat merch, který bude zaměstnance motivovat k pravidelné účasti se webinářích a plnění úkolů.

Prozíravě jsme ke spolupráci pozvali Smeczku – uskupení kreativců, kterému nejsou cizí vtipné a svěží reklamní kampaně. Toto rozhodnutí se ukázalo jako stěžejní pro úspěch celé kampaně – sešel se hned zkraje zadavatel, vizu tým i specialisté na obsah. Společně jsme dali dohromady klíčovou myšlenku: 

Digi-Rex vyvede zaměstnance MAKRA z digipravěku díky kampani Nejsem DIGI ■ SAURUS.

„Hned po prvním callu jsme celý koncept probírali v týmu. Najednou přišel kolega s konceptem Digisaura – a já hned věděl, že je to ono. Myšlenku jsme dále rozvíjeli a integrovali do grafických mantinelů značky Makra. Dál už to šlo samo. Dobré věci jdou vždy snadno.“
Tomáš Zindulka, idea maker, Smeczka

Prvotní návrh grafiky od Smeczky se stále držel barevné palety i fontů z brandmanuálu. Firemní identita je tak i přes hravou formu projektu stále zřejmá.

Jednotný koncept v newsletterech, MS Teams i na SharePointu

Smeczka během několika dní připravila klíčové vizuály s jasně definovanými barvami, fonty, logem, i prvotní návrh merche. S klientem jsme schválili ty nejlepší a bez odkladů se pustili do přípravy navazujících výstupů, které měly celou akademii „prodat“ v interní komunikaci zaměstnancům:

  • SharePoint stránka, kde byly veškeré informace o kurzu, včetně odkazů ke připojení na jednotlivé webináře.
  • Plakáty, které byly vylepené po firmě. Obsahovaly QR kód, díky kterému se dostali zájemci na SharePoint.
  • Prezentace ve smyčce, která se pouštěla na firemních obrazovkách a obsahovala odkaz na portál i plán vzdělávání.
  • Vtipné GIFy s motivem dinosaurů, které klient využil pro interní komunikaci na MS Teams. 
  • Samolepky s dinosauřími emoji. Zaměstnanci Makra si je lepili na notebooky nebo do zápisníků.
  • Newslettery, ve kterých Digi-Rex sdílel aktuality z průběhu akademie i tipy na usnadnění práce.
  • Diplomy o absolvování celého kurzu, který si mohli zaměstnanci vyvěsit v kanceláři.

Měli jsme tam slušný základ na to, abychom přiměli zaměstnance do kurzů vstoupit. Dalším krokem bylo, aby zvládli plnit vzdělávací plán až do konce, po dobu 9 měsíců.

„Sharepoint jsme vytěžili na maximum. Nešlo jen o jednoduchou landing page, ale o plnohodnotný portál – s podrobným plánem vzdělávání, kalendářem, odkazy na webináře, úložištěm, novinkami i soutěžemi o merch. A nejlepší na tom je, že ho může Makro s drobnými obměnami využívat i dlouhodobě pro další kurzy.“
Ivo Bednář, Copywriter & správce sociálních sítí, Hook & Tell

S tematikou dinosaurů jsme hravě pracovali u všech výstupů – u plakátů, SharePointu i samolepek.

O klientovi: Makro Cash & Carry ČR je dceřinou společností Metro AG.  Makro Cash & Carry ČR provozuje 13 velkoobchodních středisek po celé ČR, které ročně obslouží přes 1 milion zákazníků. Nakupují zde maloobchodníci, velkoobchodníci i velkoodběratelé.

Gamifikace v podobě soutěží o merch skvěle fungovala

Oslovení zaměstnanců k zapojení je jen začátek. Bylo nám jasné, že tím nejdůležitějším cílem je pravidelná aktivita účastníků. Nechtěli jsme, aby si každý pustil jeden webinář a zbytek obsahu ignoroval. Naopak – chtěli jsme podpořit pravidelnost, plnění zkušebních úkolů a využívání nových dovedností v praxi. 

To nám zajistila nejen pravidelná komunikace přes newslettery, novinky na SharePointu a v MS Teams, ale i lehká gamifikace. Pro každý měsíc jsme připravili soutěž o limitky merchandisingu, které jsme nechali vyrobit jen v omezeném počtu kusů. Za plnění úkolů tak mohli účastníci získat:

  • tričko s potiskem,
  • hrneček s potiskem,
  • bezdrátová sluchátka,
  • nebo podložku s užitečnými klávesovými zkratkami.

Zastřešili jsme celou komunikaci s dodavatelem merche. Návrhy jsme upravili dle požadavků, kontrolovali jsme výslednou kvalitu tisku a řešili reklamaci a přepracování. Celé úsilí se ale vyplatilo – účastníci soutěží byli z upomínkových předmětů nadšení a klient neměl starost se zdlouhavou komunikací ohledně dodání.

Pro Makro jsme zajistili několik reklamních předmětů – tričko, podložku pod myš, hrnek i sluchátka.

Pro velký úspěch jsme to celé zopakovali

Kladné odezvy jsme se dočkali okamžitě. Z 350 oslovených zaměstnanců se 326 do kurzu přihlásilo. Soutěže o merchandising pravidelně motivovaly 50 lidí.

Úspěch celé kampaně vedl Makro k jejímu opakování. V druhé vlně kurzů už jsme poskytli jen nutný support a doplnění obsahu. Klient díky dodaným podkladům dokáže zabezpečit i následující vlny školení, aniž by musel oslovit externího partnera. 

Vzdělávací program byl natolik výrazný, že se dostal v roce 2025 na shortlist Zlatého středníku mezi nejlepší projekty v kategorii interní komunikace a employee engagement.

Pro Makro jsme dokázali

  • Vytvořili jsme vzdělávací portál na SharePointu, který může Makro využívat opakovaně v dalších letech.
  • S pomocí Smeczky jsme dodali klíčové vizualizace k projektu, které zaujmou na první pohled.
  • Zpracovali jsme různorodý obsahový mix, který ke studiu zaujal 93 % zaměstnanců (326 z 350).

ZJISTĚTE, JESTLI VYŘEŠÍME I VÁŠ PŘÍPAD

Každou poptávku podrobíme obsahové diagnóze metodou Hook & Tell.

Jednoduše si zavoláme, projdeme 13 klíčových oblastí – od situace v oboru po skryté trumfy ve vašem týmu – a vše vyhodnotíme.

Podle získaného skóre vám pak přesně řekneme, jak vám může obsah pomoci, jestli je to práce pro nás i jaká je reálná šance na úspěch.

Poptáte

Vyhodnotíme

Doporučíme

Jméno a přijmení

E-mail

Telefon

Popis případu

Děkujeme!
Ups! Něco se nepovedlo. Vyzkoušejte to prosím ještě jednou.